Les ministres doivent fournir une lettre de mandat à tous les organismes de leur portefeuille régis par un conseil d'administration. La lettre de mandat est un élément de correspondance annuelle envoyé par le ministre responsable d'un organisme régi par un conseil d'administration au président de l'organisme, dans laquelle il décrit ses attentes générales à l'égard des priorités en matière de service et de rendement pour l'exercice à venir.